Le tecniche di presentazione

Le tecniche di presentazione É facile trovarsi a dover fare una presentazione in pubblico: a scuola, in occasioni di tipo sociale o per motivi professionali e le richieste dell'"era dell'informazione" rendono sempre più necessario e probabile il bisogno di "presentare qualcosa". Scopo di queste pagine è solo cercare di fornire alcune risorse e presentare abilità chiave di tipo comunicativo e relazionale per effettuare una presentazione efficace, anche se certe cose non si possono insegnare, ma bisogna possederle...
Come rendere efficace una presentazione?

In svariate occasioni e sempre più, alemno in ambito lavorativo, si devono preparare riunioni e presentazioni all'interno della propria struttura o anche per altre occasioni esterne, come conferenze e convegni.

Vediamo di fornire alcuni suggerimenti per rendere più efficace questa importante attività.

Per mettere a punto una presentazione seguire i seguenti passi:
1) Definire l'obiettivo (voglio informare, convincere, rassicurare?)
2) I partecipanti (quanti sono, con quali competenze e motivazioni?)
3) Logistica (dove si svolge, quali i supporti e per quanto dura?)
4) Autoanalisi (chi rappresento e che credibilità ho?)
5) Discorso (quale linguaggio usare e quali sono i passaggi chiave?)
6) Materiale (come sviluppare il testo, la scaletta e gli audiovisivi?)

Struttura di una presentazione efficace:
10-20% Premessa - per catturare l'attenzione
- stabilire il contatto con i partecipanti
- definire l'argomento
- stile discorsivo rilassato
65-85% Nucleo - per sviluppare il percorso logico
- organizzare i punti principale
- mantenere vivo l'interesse
- usare un linguaggio espressivo
5-15% Conclusione - per rafforzare gli obiettivi
- lasciar capire che state per concludere
- riassumere

Le parti del messaggio che maggiormente si ricordano sono collocate in premessa e in conclusione.

Per essere più efficaci:
1. Ridurre al minimo le informazioni da trasmettere
2. Utilizzare termini semplici, dati e indicatori
3. Essere brevi nella parte descrittiva e utilizzare schemi, grafici, illustrazioni

I fattori che influenzano il ricordo del messaggio nella presentazione sono:

		Comunicazione orale	Comunicazione scritta
70%	il movimento	respiro, atteggiamenti, azioni	spazi, caratteri, sottolineature
70%	il visivo	primo impatto, abbigliamento, supporti	primo impatto, colori, immagini
30%	il suono	tono della voce, accento, pause/sospensioni, volume	posizione, punteggiatura

Tre (3) giorni dopo la presentazione, un partecipante ricorda ancora:
- il 10% di ciò che sente;
- il 10% di ciò che vede;
- il 65% di ciò che sente e che vede.

In conclusione, per ottenere una presentazione efficace, ricordarsi che bisogna:
1) Conoscere in anticipo chi parteciperà
2) Prepararsi con una prova
3) Saper gestire l'emozione
4) Usare un linguaggio appropriato
5) Guardare il pubblico
6) Usare le pause e modulare il volume della voce
7) Essere credibili
8) Gestire le interazioni con i partecipanti

Su richiesta vengono anche organizzati corsi di formazione e di perfezionamento in questo ambito.

Un solo click per un primo veloce contatto e per la richiesta di maggiori informazioni.

Pagina al momento ancora in fase di completamento, cui verranno a breve aggiunti nuovi e ulteriori contenuti utili al riguardo (ultimo aggiornamento 15 novembre 2009).